ZTravel

L’App ZTravel è dedicata a tutte le aziende che vogliono digitalizzare trasferte e note spese attraverso un unico strumento mobile capace di semplificare la vita dei trasfertisti e ottimizzare le attività di gestione.

Questa applicazione mobile, disponibile per smartphone e tablet, offre infatti utili funzioni sia per il collaboratore in trasferta, sia per gli uffici aziendali coinvolti (HR e Amministrazione).

Grazie all’integrazione con il software ZTravel, l'App ZTravel offre la certezza che i dati gestiti da mobile, saranno sempre automaticamente allineati con i campi, le regole e le policy configurate nell’applicativo.

TRASFERTE
Creazione, modifica, cancellazione e richiesta di approvazione di una nuova trasferta che sarà ordinata in base allo stato di approvazione e alla data di partenza.

Richiesta dei servizi di viaggio (mezzi di trasporto, prenotazioni alberghiere ecc.), con i relativi costi prepagati e le immagini dei documenti emessi, gestendo così gli anticipi di cassa e riferimenti contabili, nel rispetto della policy aziendale.

NOTE SPESE
Creazione, modifica e cancellazione di una nuova nota spese e la sua associazione alla relativa trasferta e verificarne lo stato di approvazione.

L’inserimento delle spese di trasferta avviene con la gestione dei movimenti finanziari, l’abbinamento alle transazioni delle carte di credito, l’indicazione dei dettagli descrittivi della spesa, l’itinerario, i rimborsi chilometrici e l’associazione di allegati digitali e fotografie scattate direttamente da device mobile.
La compilazione avviene in automatico grazie alla nuova funzione OCR (Optical Character Recognition).

FATTURE ELETTRONICHE
L’utente può creare in modo immediato un QR code da esibire al momento del pagamento per la corretta emissione della fattura; attraverso il QR code, avverrà in modo automatico l’import dei dati del fornitore e della fornitura elettronica!